Förderverein der 
Grundschule Beutelsbach e.V.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Förderverein der Grundschule Beutelsbach e. V.
Kellereistr. 6

71384 Weinstadt
E-Mail:kontakt@fv-grundschule-beutelsbach.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO nicht vorliegen.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

a) Mitgliederverwaltung

Verarbeitet werden:

• Name

• Anschrift

• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

Zweck:
Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

b) Beitragsverwaltung

Verarbeitet werden:

• Bankverbindung

• Zahlungsdaten

Zweck:
Einzug und Verwaltung der Mitgliedsbeiträge.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Soweit steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 Abgabenordnung (AO).

c) Öffentlichkeitsarbeit

Sofern Fotos von Vereinsveranstaltungen auf der Website oder in Printmedien veröffentlicht werden, erfolgt dies:

• auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  oder

• auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Außendarstellung des Vereins).

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist. Mögliche Empfänger sind:

• Kreditinstitute (Beitragsabbuchung)

• Steuerberater

• Finanzamt

• IT-Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter), sofern Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO bestehen

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU erfolgt nicht.

4. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Steuerrelevante Unterlagen werden gemäß § 147 AO bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

• Sonstige vereinsinterne Unterlagen werden nach Beendigung der Mitgliedschaft und Ablauf gesetzlicher Fristen gelöscht.

5. Betroffenenrechte

Mitglieder haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Beschwerderecht

Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zuständig in Baden-Württemberg:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart

7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung von Name, Anschrift und Kontaktdaten ist für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich.
Ohne diese Daten kann eine Mitgliedschaft nicht begründet werden.